“内联网”的含义

Intranet 是一个受限网络，可帮助员工共享其工作相关信息并在组织内进行通信。它严格在一个封闭的网络中运行。它不允许来自其网络区域之外的任何人访问。Intranet 使用公司 Web 服务器，只有使用此设施进行特定业务通信和操作的组织员工才能访问这些服务器。Intranet 可能连接也可能不连接到 Internet。如果它连接到互联网，那么它的安全措施应该非常强大，以防止未经授权的网络访问。

新一代内联网的好处

新一代内联网技术配备了先进的设施。它现在比以前的 Intranet 技术更先进，具有更大的灵活性和用户友好的功能。它可以解决许多业务挑战和关键问题。让我们看一下受益于现代内部网的领域。

优点

与远程员工联系

远程和分布式劳动力现在是全世界的革命性趋势。人们在远程地点或家中在线工作。现代的 Intranet 与大多数业务工作流程兼容，使其无缝、轻松地定期发生。它在保持适当通信和生产力的虚拟环境中的业务功能中起着至关重要的作用。

员工敬业度

内联网允许封闭的社交媒体平台功能。公司更新、活动提要、点赞、评论等所有这些功能都是员工参与组织的重要部分。如果他们在家工作，它可以让员工更好地了解他们的公司文化，提高自己的声音并与一些孤立作斗争。现代 Intranet 具有所有这些功能，可以在员工和他们的组织之间建立良好的联系。

简化协作和决策制定

通过 Intranet 的持续专用网络连接意味着即使团队成员不在同一个办公室，他们也可以轻松地在项目上进行协作。做出需要来自不同各方的输入的决策，以及访问相同的信息是内联网系统的一个关键优势。内联网系统允许不同的部门根据他们的需要进行组织，同时认识到允许访问那些需要它的人会减少信息的“孤岛”，在这种情况下，知识只属于特定的群体而不是共享。

集中文件管理

需要新一代内部网来提供中央存储系统，组织的员工可以在其中轻松管理、维护和访问最新的官方文档。无需搜索硬拷贝文件或存档的电子邮件文件夹来查找每个文档。Intranet 上的员工知道在哪里可以找到他们工作所需的最新信息。

缺点

成本与投资

建立现代 Intranet 基础设施也需要有价值的投资。大多数情况下，它以订阅的形式收费，固定的月费类似于杂志订阅。然而，一些内部网使用不同或复杂的费用结构，例如根据业务规模和用户数量波动的每用户成本。

配置和设置的复杂性

Intranet 以其配置和设置的复杂性而闻名。人们经常注意到，IT 人员花费大量时间来配置、实施和管理组织中的 Intranet 基础设施。这种技术负担可能感觉像是在浪费时间或人力资源。

仅限内部使用

Intranet 仅限于组织内部。因此，员工无法轻易与外界或社交媒体平台分享任何内容。这可能是与外部合作伙伴协作的技术障碍。通常，从企业外部的 Intranet 共享数据的能力由选定的少数人(例如营销团队)处理，并获得相应的许可。公司网站和社交媒体平台通常由同一个团队编辑和维护。尽管许多组织指示员工将他们的个人社交媒体帖子与公司帖子完全分开，但其他组织希望通过社交共享来利用员工的网络。

此外，员工宣传是提高品牌知名度和产生潜在客户的好方法。许多公司正在使用不同的技术来使用员工作为品牌大使。由于 Intranet 是非常内部的，想要利用这种品牌宣传的雇主无法在他们的组织中实施这个机会。如果您所在的行业通过员工社交媒体扩大您的信息而受益，那么在共享过程中采取任何额外步骤都是一个明显的劣势。